Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера по собственному желанию – особенности и порядок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовое законодательство позволяет уволиться пенсионеру без обязательной отработки, но только впервые, о чем в трудовой книжке будет сделана соответствующая запись. В заявлении об увольнении по собственному желанию должна быть обязательна указана причина «в связи с выходом на пенсию».
Когда выгоднее увольняться для перерасчета пенсии
Увольняться лучше в последних числах месяца, чтобы за этот период были зачтены страховые баллы. После увольнения будет произведен перерасчет пропущенной индексации. Проиндексированную пенсию назначают с 1 числа месяца, следующего за тем, в котором пенсионер уволился. Чтобы не пропустить очередную индексацию, увольняться следует до 1 января.
Кроме того, всем работающим пенсионерам производится ежегодный автоматический перерасчет пенсии в августе. Соответственно, увольняться лучше до перерасчета — при условии, что весь прошлый год и до момента перерасчета человек работал. Тогда прибавка составит максимальные 3 ИПК (с 1.01.2023 г. 1 пенсионный балл (коэффициент) стоит 123,77 руб.). Это следует из разъяснений Социального фонда России (так с 1.01.2023 г. именуется ПФР) от 06.08.2020 г.
Рекомендации по составлению заявления на увольнение при выходе на пенсию
Если работник достиг пенсионного возраста и решает завершить трудовую деятельность, то он пишет заявление. Сделать это он вправе в любой день, как мы выяснили, без предварительного предупреждения руководства. Вот несколько рекомендаций, как писать заявление при выходе на пенсию:
- Просить расторгнуть договор он вправе в любой срок, хоть «день в день», но обязательно следует указать в бумаге в качестве основания — выход на пенсию.
- Для этого нет необходимости получать статус предпенсионера (он требуется для других льгот).
- В заявке следует точно отметить любую дату для расторжения трудовых отношений — от 1 до 14 дней. В компании это обязаны учитывать.
- Руководитель визирует заявку и дает распоряжение о дальнейшей процедуре.
Заявление об увольнении
Для того, чтобы уйти раньше положенного срока, необходимо правильно составить заявление. Для того, чтобы не столкнуться с непредвиденными сложностями, рекомендуется заранее обговорить с работодателем подобный вопрос.
В целом заявление не отличается от обычного документа, подаваемого в том случае, когда сотрудник уходит по собственному желанию и не отказывается от отработки. Специально дополнительный пункт добавлять туда не нужно.
Если договоренность с руководством уже достигнута, то достаточно просто проставить то число, с которого работник хочет прекратить выполнять свои обязанности. Если руководитель ничего не имеет против, то он подписывает его. В резолюции он указывается, что ничего не имеет против. После этого документ вступает в силу. Затем он оформляется и подшивается к личному делу.
Увольнение пенсионеров по собственному желанию без отработки
В ст. 80 ТК РФ указано, что работник имеет право уволиться по собственному желанию без отработки положенных 2 недель в связи с причинами, мешающими ему продолжить трудовую деятельность. Среди таких причин указан выход работника на пенсию. Выход работника на пенсию не является увольнением. Это право работника на получение пенсионного обеспечения по нормам пенсионного законодательства.
Трудовым законодательством не установлены сроки между получением права на пенсию и увольнением по собственному желанию работающего пенсионера. Такой работник может написать заявление как сразу же, как только он получил право уйти на пенсию, так и спустя какое-то время. Работодатель не имеет права назначать срок отработки.
При наличии такого права, работодатель обязан уволить сотрудника в определённый им самим срок. Об этом говорится в п. 3 ст. 80 ТК РФ. В этой статье не сказано, что увольняющийся работник должен объяснять причину своего увольнения. Но если увольнение даёт право работнику на получение каких-либо дополнительных льгот, то причину указывать необходимо. Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки в 2018 году – это льгота, гарантированная ему трудовым кодексом. Поэтому в заявлении необходимо указывать причину.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Пенсионер имеет право уволиться с работы, достигнув пенсионного возраста. Для мужчин в России он установлен на отметке в 60 лет, а для женщин – 55 лет. В некоторых случаях, можно уйти на пенсию досрочно.
Работник может уволиться по этому основанию только один раз в жизни. В трудовой книжке будет сделана запись «увольнение в связи с выходом на пенсию». В этом случае, заявление на увольнение можно подать даже за день до предполагаемой даты увольнения. В заявлении нужно написать основание — «выход на пенсию» — и дату ухода с работы. Работник пишет соответствующее заявление, а работодатель оформляет соответствующий приказ. В день выплаты ближайшей заработной платы этому сотруднику будут выплачены все причитающиеся ему пособия.
Выплаты и компенсации
Если пенсионер увольняется по собственному желанию, по соглашению сторон или при выходе на пенсию, работодатель должен ему выплатить:
- заработную плату за фактически отработанное время в месяце, в котором прекращаются трудовые отношения;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется в текущем рабочем году;
- дополнительные пособия на усмотрение работодателя.
Если же пенсионер увольняется по сокращению штата или при ликвидации предприятия, то работодатель ему выплачивает:
- заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
- пособие за первые два месяца после увольнения, за третий — при необходимости;
- дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.
- если пенсионер осуществлял свои трудовые функции в районах Крайнего Севера или в местностях, имеющих аналогичный статус, то пособие выплачивает в период до полугода.
Есть моменты, когда размер пособия может быть сокращённым:
- работа пенсионера на сезонных работах;
- отказ его от перевода на постоянную работу на другое предприятие, по соглашению между работодателями.
Увольнение пенсионера без отработки
Основной причиной увольнения пенсионеров служит собственное желание сотрудника. Процедура увольнения лица при назначении пенсии по старости или инвалидности осуществляется в стандартном порядке, за исключением уменьшения срока, необходимого на уведомление работодателя. Прекращение трудовых отношений осуществляется по инициативе сотрудника. Для уменьшения периода уведомления (отработки) лицо может использовать варианты:
- Представить работодателю уведомление о намерении уволиться в связи с выходом на пенсию.
- Обратиться к работодателю в периоде нахождения в отпуске. При пересылке уведомления почтой учитывается время доставки.
- Направить заявление при нахождении в периоде болезни, удостоверенном бюллетенем.
Практика показывает, что день увольнения требуется согласовать с работодателем. Процедура расторжения трудовых отношений состоит из ряда обязательных действий и документального оформления.
Какие права есть у работающих пенсионеров?
Работник, получающий пенсию, вправе самостоятельно принять решение о том, работать ему или нет. Все зависит от состояния его здоровья и жизненных приоритетов, но никак не от воли вышестоящего руководства. До тех пор, пока человек исполняет возложенные на него трудовые функции, он может работать.
У пожилых сотрудников есть такие привилегии как:
- право на дополнительные 14 дней отпуска без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ);
- право на диспансеризацию (при предоставлении работодателю письменного заявления) — 2 дня в год, которые оплачиваются исходя из среднего заработка работника (ст. 185.1 ТК РФ).
Если пенсионер планирует продолжить свою карьеру в другой организации, то ему лучше уволиться по собственному желанию. В этом случае работник обязан уведомить своего начальника не позднее чем за 2 недели до расторжения договора согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Эти 14 дней сотрудник должен отработать. Специалист отдела кадров сделает в трудовой книжке запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Может ли пенсионер уволиться с работы по собственному желанию без отработки?
В Трудовом кодексе РФ, который и регулирует все значимые отношения между работником и работодателем, термин «отработка» найти невозможно. Там лишь указано о необходимости предупреждения об увольнении представителей организации, где он работает, не менее, чем за 14 календарных дней. Иными словами, работник пишет соответствующее заявление за 2 недели. Однако слово «отработка» прочно укоренилось в лексиконе, поэтому оно будет употребляться здесь в соответствующем контексте.
Справка! 2 недели – максимальный срок отработки. На практике сотрудник может договориться со своим начальством и уволиться намного раньше.
Пенсионеры, которые трудятся после достижения ими соответствующего возраста, осуществляют свою трудовую функцию на общих основаниях, не имея каких-либо значимых льгот и преференций. Однако при увольнении они вправе не отрабатывать. Иными словами, пенсионеры могут написать заявление и уйти с работы буквально на следующий же день. И это не будет являться нарушением законодательства о труде.
Как правильно уволить пенсионера по собственному желанию? Обязательно надо произвести расчет сотрудника. Для проведения данного процесса используется специальный документ – записка-расчет. Записку заполняют по действующей форме Т-61.
Эта форма является источником информации о выплатах, которые получал сотрудник, а также расчетным документом, отображающим виды и размер, положенных выплат. Записку-расчет оформляют сразу после подачи заявления. Именно на ее основе записки выполняются выплаты, список которых определяется от конкретной ситуации. Обычно это зарплата, компенсации за отпуск и выходные пособия.
Чтобы соблюсти сроки получения средств, требуется выполнение требований ст. 140 ТК РФ. В ней сказано, что все предназначенные выплаты должны быть выданы сотруднику в дату прекращения действия трудовых отношений.
Пошаговая инструкция увольнения пенсионера
Процедура расторжения трудового договора по инициативе пенсионера подчиняется обычным правилам увольнения и представляет собой следующий алгоритм действий:
- Работник пишет на имя руководителя организации заявление о своем добровольном желании прекратить работу в связи с выходом на пенсию.
- Руководитель рассматривает заявление и визирует его в адрес кадровой службы или специалиста, занимающегося кадровыми вопросами, назначенного приказом по организации.
- Кадровый работник составляет приказ на основании заявления работника и дает его на ознакомление заявителю и на подпись руководителю. Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций, рекомендуется сделать копию заявления и попросить на своем экземпляре поставить дату и номер по журналу входящей корреспонденции.
- После того, как приказ согласован, специалист по кадровой работе производит в личной карточке работника и его трудовой книжке соответствующие записи. Если сотрудник впервые увольняется по причине выхода на пенсию, обязательно укажите ее в приказе и трудовой книжке.
- Приказ передается в бухгалтерию для окончательных расчетов всех полагающихся выплат.
- В день прекращения работы пенсионеру выдаются документы: трудовая книжка, справка о заработной плате и выплаты, связанные с увольнением.
Увольнение пенсионера по собственному желанию и в иных случаях
Согласно нормам законодательства России увольнение работающего пенсионера должно производиться в таком же порядке, как и увольнение любого другого сотрудника. Но некоторые нюансы все же существуют и связаны они с понятием «выход на пенсию».
С юридической точки зрения, пенсионер, который работает, – это такой же сотрудник. Для него действуют все нормы трудового права РФ. Кроме стандартных прав, распространяющихся на всех работников, пенсионеры обладают следующими преимуществами и льготами:
- При увольнении при сокращении штата или численности сотрудники с высокой квалификацией имеют преимущество (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Работающие пенсионеры наиболее часто принадлежат к этой категории.
- У пенсионеров есть право использовать внеочередной отпуск до 14 дней (без сохранения заработной платы).
- Увольнение пенсионера без отработки двух недель предусмотрено при увольнении по собственному желанию.
Все основания для правомерного увольнения официально работающих сотрудников перечислены в ст. 77 Трудового кодекса РФ. Выход на пенсию таким поводом не является, кроме ряда профессий и должностей, занимать которые нельзя по возрастным ограничениям, что чётко прописано в соответствующих нормативных правовых документах. Рассмотрим подробнее ситуации, когда может происходить увольнение работающего пенсионера.
Ряд работодателей всё же старается увольнять пенсионеров, когда на предприятии происходит сокращение штата или численности сотрудников, не обращая внимания на их многолетний опыт работы или квалификацию. Процедура должна происходить на общих основаниях и в следующем порядке:
- Не позднее чем за 2 месяца работодатель предупреждает сотрудника уведомлением в письменном виде, об ознакомлении с которым последний ставит отметку (подпись).
- На предприятии должен быть издан приказ, на основании которого изменяется штатное расписание, где должность, занимаемая пенсионером, сокращается.
- Сотруднику предлагают иную должность, которая не сокращается. Процедура закрепляется в письменном виде.
- Если пенсионер не согласен переводиться на другую должность, трудовые отношения с ним прекращаются, такой отказ фиксируется письменно.
При сокращении штата увольняемый пенсионер получает пособия и компенсации согласно Трудовому кодексу РФ:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию за отпуск, который не использовался (если имеется);
- выходное пособие;
- дополнительные пособия (только на усмотрение работодателя, обязательными не являются).
Уволить по соглашению сторон пенсионера можно точно так же, как и других сотрудников предприятия. Взаимные обязательства сторон прекращаются с получением обоюдного согласия на расторжение трудового договора.
Важно: согласно законодательству запрещено проводить увольнение сотрудников по причине достижения ими определенного возраста, кроме исключительных случаев, связанных с занятием должностей, четко прописанных в НПА.
По общему правилу, пенсионный возраст в Российской Федерации наступает:
- в 55 лет – для лиц женского пола;
- в 60 лет – для мужчин.
Никакой обязанности по прекращению трудовой деятельностью вместе с достижением этого возраста законодательно не предусмотрено. Дискриминация в трудовых отношениях пенсионеров незаконна и не должна допускаться. Процесс увольнения по соглашению сторон должен соответствовать ст. 77 и 78 Трудового кодекса РФ и возможен только при обоюдном желании двух сторон.
Важно: принуждение сотрудника-пенсионера к увольнению без получения его согласия считается грубым нарушением трудового законодательства РФ. Инициатором увольнения может выступать как сотрудник, так руководитель предприятия.
Когда наличие в коллективе пенсионера начинает обременять руководителя, он может задумываться и об увольнении такового. Только проблема состоит в том, что без его желания сделать это проблематично. Согласно ст. 81 ТК РФ по инициативе работодателя уволить сотрудника (расторгнуть трудовой договор) можно при наличии следующих оснований:
- ликвидация предприятия;
- сокращение численности или штата работников;
- несоответствие занимаемой должности, недостаточная квалификация (подтверждается результатами аттестации);
- смена собственника предприятия;
- повторяющееся невыполнение трудовых обязательств без уважительных причин и при наличии дисциплинарного взыскания;
- грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, разглашение государственной, коммерческой и другой тайны, персональных данных другого сотрудника, совершение хищения имущества, нарушение требований охраны труда, что повлекло тяжкие последствия);
- совершение аморального поступка (для сотрудников, выполняющих воспитательные функции);
- использование подложных документов при заключении трудового договора;
- в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими НПА.
Когда пенсионера могут уволить без отработки двух недель?
В статье 78 Трудового Кодекса РФ указано, что пенсионеры имеют право уволиться без отработки, но при соблюдении определенных условий. Самым простым вариантом является достижение договоренности между сторонами трудового сотрудничества. Если согласие в этом вопросе достигнуто, то со стороны бухгалтерии остается лишь выполнить все необходимые начисления и произвести с пожилым человеком расчет.
Иногда такая договоренность предполагает просто сокращение времени отработки. То есть, пенсионер остается на рабочем месте до того момента, когда будет найден новый сотрудник. Именно такой вариант считается наиболее приемлемым и удачным для сторон.
В статье 80 ТК РФ указано, что, если основанием для увольнения служит невозможность продолжения трудовой деятельности по причине выхода на пенсию, то отработка в две недели не требуется. Если изучить стандартный образец заявления пенсионера на увольнение, то в документе обязательно указывается в качестве основания – выход на заслуженный отдых.
Если работодатель не выдал на руки трудовую и иные документы, и не произвел расчет. Как действовать?
Каждый сотрудник имеет право на защиту своих законных прав и интересов в судебном порядке, а также путем обращения в государственные органы, регулирующие трудовые правоотношения, в том числе в инспекцию по труду. При возникновении спора с работодателем, работник сам вправе решать куда ему лучше обратиться и подать соответствующее заявление.
Заявление в трудовую инспекцию подается в произвольной форме, с указанием полных сведений о заявителе (Ф.И.О., адрес, телефон, место работы), а также информации о том, в чем именно выразилось нарушение его прав. Подать такое заявление можно как лично, так и отправить по почте или по сети интернет.
Рассмотрение заявления производится в течение 1 месяца. В результате рассмотрения заявления трудовой инспекцией должна быть проведена проверка, а с работодателя будут в принудительном порядке взысканы неуплаченные денежные средства, а также потребованы документы. Касающиеся работы заявителя.
Соглашение сторон – наиболее удобный способ для прощания с сотрудником, которого формально не за что увольнять. С пенсионером, не желающим наслаждаться радостями жизни без ежедневной работы, нужно тактично побеседовать, объяснив резоны руководителя и предложив финансовую поддержку. Вероятнее всего, мудрость лет подскажет сотруднику, что не стоит бороться за место в организации, где он уже не нужен. Понадобится душевная тонкость работодателя, чтобы этот разговор прошел без взаимных обид.
Если договоренность достигнута, составляется соглашение, на основании которого и расторгается трудовой договор.
ВАЖНО! В соглашении надо отразить волю обеих сторон и сумму пособия, которое должен будет выплатить работодатель при увольнении.
Закон одинаков для всех
Остальные основания для освобождения пенсионера от должности ничем не отличаются от предусмотренных для всех категорий работников.
Как и любой другой подчиненный, сотрудник солидных лет может потерять работу, если:
- нарушает трудовой распорядок и дисциплину в коллективе (прогуливает, опаздывает, является в алкогольном опьянении и т.п.);
- штат компании вынужденно сокращается;
- изменились условия работы, перестав устраивать пенсионера, а других вакантных должностей подходящей квалификации в компании нет либо он на них не согласен;
- организация работодателя ликвидируется;
- будет доказано его несоответствие должности.
Специального порядка увольнения пенсионеров по сокращению численности (штата) нет. Поэтому оформляйте увольнение по стандартной процедуре сокращения.