Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата ночных часов при сменном графике работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Устанавливаются точные часы, в течение которых любые выполняемые работником трудовые функции будут считаться деятельностью в ночную смену. Кодекс выделяет промежуток времени с 22 вечера до 6 утра в качестве ночного.
Продолжительность трудовой деятельности в такое ночное время в обязательном порядке должна быть сокращена как минимум на один час по сравнению с выполнением аналогичных функций в дневное время суток. В свою очередь под ночными сменами подразумеваются рабочие дни, в которых большая половина рабочего дня приходится на установленный законодательством промежуток времени, признанный ночной сменой.
Данная норма имеет и некоторые специальные исключения, в соответствии с которыми продолжительность выполнения трудовых функций в ночное время не подлежит сокращению, если речь идет о специфических сотрудниках:
- для которых договором и так установлено сокращенное время для выполнения возложенных на них функций.
- Принятых в организацию для выполнения трудовых функций в ночное время суток по сменному режиму. В качестве таких сменных работников могут выступать сторожа, ночные сиделки.
- В отношении которых коллективных договорам устанавливаются какие-либо исключительные условия.
Оплата работы в ночное время
Законодательством предусмотрен повышенный размер оплаты работы в ночное время.
В соответствии со ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установлен минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время – 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
При этом конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Норма рабочего времени: понятие и порядок расчета
Норма рабочего времени – это количество часов, которые должен отработать гражданин за определенный период времени. Эти нормы устанавливаются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н «Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».
Согласно положениям указанного нормативного документа, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени рассчитывается с учетом пяти рабочих дней и двух выходных – субботы и воскресенья. В данном случае она составляет восемь часов в день. В предпраздничный день норма рабочего времени уменьшается на один час и составляет семь часов.
Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце).
Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.
Режим рабочего времени
Понятие режима рабочего времени дано в гл. 16 ТК РФ. В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени (в том числе продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней) может устанавливаться:
-
правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями;
-
трудовым договором, если режим работы сотрудника отличается от общего режима в организации.
По правилам ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником).
Когда по условиям работы в организации при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал, год (но не более того)) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка.
При работе по графику «сутки через трое» не соблюдается нормальное число рабочих часов в неделю (40 часов). Судите сами: предположим, по графику рабочими днями сотрудника в феврале 2020 года являются 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 февраля, соответственно:
-
на первую рабочую неделю выпала одна смена (суббота);
-
на вторую – две смены (среда, воскресенье);
-
на третью – одна смена (четверг);
-
на четвертую – две смены (понедельник, пятница);
-
на пятую – две смены (вторник, суббота).
Размер доплаты за выход в ночную смену рассчитывается индивидуально, но с опорой на локально нормативные акты, которые разработал работодатель. Один из основополагающих факторов, который необходимо учитывать для определения соответствующей выплаты, – количество отработанных сотрудником часов. Существует специальная формула, чтобы рассчитывать итоговую сумму выплат за ночную смену:
Доплата = Ежемесячный оклад * Количество часов, отработанных за ночную смену / Ежемесячная норма часов * Коэффициент доплаты за работу в ночное время, которая действует в организации.
Ежемесячный оклад – фиксированная заработная плата сотрудника, которую он получает ежемесячно. Ежемесячная норма часов – норма часов, которые должен отработать каждый сотрудник за месяц.
Да, такой вариант тоже возможен, при этом работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника на работу в ночное время. После того, как согласие будет получено, нужно издать приказ, в нем следует указать:
- контактные данные сотрудника (его ФИО),
- причину, по которой необходимо привлечь именно этого сотрудника,
- и дату, в которую сотрудник согласен выйти в смену,
- размер доплаты
- и иную информацию, если это требуется.
Как происходит оплата за работу в ночное время?
Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.
Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).
Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:
- локальных нормативных актов организации;
- коллективного договора.
Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.
Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.
Норма ночных часов на 2021 год
страницы Закон разрешает трудиться ночью Какие смены считаются ночными Документы по оплате ночного труда Особый контингент персонала Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен Ночь в командировке Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы.
Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.
Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.
В определении нормальной продолжительности работы решающую роль играет [P=36777; T=приказ Минздрава от 13.08.2009 № 588н].Продолжительность труда на протяжении недели, установленная работнику, определяет для него норму.
Порядок расчета нормы рабочего времени для категорий работников, трудящихся на разных условиях, установлен действующим законодательством. Норма рабочего времени зависит от того, сколько часов человек должен отработать в течение одной недели.
В статье — как рассчитать нормы рабочего времени на год, а также актуальная таблица с нормами на месяц, год и квартал. Статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени.
Она не может превышать 40 часов в неделю. А для некоторых категорий сотрудников трудовым законодательством установлена сокращенная продолжительность.
Компания обязана вести учет рабочего времени, а труд сверх норматива оплачивают в повышенном размере.
Но если у вас скользящий график, то ночная работа уже подразумевается самим фактом такого договора, поэтому уменьшать ночные дежурства не требуется. Все, что выше нормы считается сверхурочными работами. При этом предприятия само вправе решать, какой график работы для нее оптимальный: сменный или скользящий.
Производственный календарь 2021 — 2021– это документ, который составляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Календарь содержит в себе точную информацию о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней на каждый новый год. С учетом изменений переноса выходных дней на дни работы, которые устанавливаются и утверждаются Правительством РФ.
Согласно статьям 136 и 137 Трудового кодекса право на выходные дни имеют все работники и могут использовать их по своему усмотрению. При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных дня каждую календарную неделю. При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день.
Общим выходным днем для всех является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), если иное не определено по соглашению сторон. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
Согласно части первой пункта 22 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2010 г. № 115, возмещение суточных производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.
Правила оплаты ночной работы в 2021 году
Нормы оплаты ночного труда по Трудовому Кодексу содержатся в параграфе 154. Главное, что важно понять – профессиональная деятельность с 22 и до 6 утра компенсируется в повышенном размере.
Как оплачивается сверхурочная работа
Согласно параграфу 97 ТК наниматель вправе привлекать работника к труду в сверхурочное время. Иначе говоря, в часы вне фиксированного графика, когда ежедневная смена уже отработана.
При этом совокупное количество сверхурочного времени в 2021 году не может насчитывать более 4 часов за 2 дня подряд. За год размер переработки не должен превысить 120 часов (статья 99 ТК).
Привлечение к подобному труду разрешается с письменного согласия гражданина в следующих случаях:
- обязательная к выполнению работа не была завершена в трудовые часы по причине технических неполадок (при условии, что невыполнение этой работы повлечет за собой ущерб либо создание угрозы для жизни людей);
- требуется ремонт оборудования, если неисправность грозит остановкой труда большого количества граждан;
- неявка сменщика, тогда как деятельность не допускает перерывов.
Если же речь идет об аварийной ситуации, неполадках в работе инженерных сетей, катастрофах, стихийном бедствии, то согласие от сотрудника не требуется.
Расчет и оплата сверхурочной работы производятся в соответствии с нормами статьи 152 ТК. Здесь указаны минимальные ставки.
Доплата осуществляется:
- за первые 2 часа труда – в полуторном размере;
- дальнейшие часы – в удвоенном размере.
В этом случае также потребуется рассчитать часовой оклад, а затем увеличить его на соответствующее значение.
Причем наниматель вправе установить увеличенную ставку. А также, по инициативе сотрудника, денежное возмещение за переработку может быть заменено на дополнительное время отдыха.
Если же человек привлекается к исполнению обязанностей сверхурочно и в ночное время, то доплата осуществляется на основании правил расчета относительно каждого случая.
Особый контингент персонала
Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.
Запрещено работать ночью:
- женщинам, ожидающим прибавления;
- несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Можно работать ночью при письменном согласии:
- матерям малолетних чад (до 3 лет);
- инвалидам любой группы;
- сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
- работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
- родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
- опекунам малышей до 5 лет.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.
Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу?
Сверхнормативные 8 часов работы в августе подпадают под понятие сверхурочной работы (Статья 99 ТК РФ) В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Самый выгодный для работодателя вариант – это в четырех сменах считать 22 часа нормальной продолжительностью работы, а 2 – сверхурочной. В этом случае все 8 часов будут оплачены работнику в полуторном размере.
К работе в ночное время не допускаются: ограничения законодателя
Законодательство ограничивает возможность ночного труда или вводит специальный разрешительный порядок для определенных работников в силу их возраста, семейного статуса или состояния здоровья.
Запрещено использовать ночью труд беременных женщин и подростков до 18 лет (ст. 96 ТК РФ).
С письменного согласия работника наниматель может использовать в условиях ночной занятости труд:
- женщин, у которых есть дети до 3 лет;
- инвалидов (для этой группы обязательно отсутствие медицинских противопоказаний);
- одиноких родителей и опекунов с детьми до 5 лет;
- родителей, имеющих детей-инвалидов;
- работников, которые по медицинскому заключению ухаживают за тяжелобольными членами семьи.
Работники из перечисленных групп имеют право отказаться от ночной работы. А в случае согласия они должны в письменной форме подтвердить, что уведомлены работодателем о своем законном праве не работать ночью.
В табеле учета рабочего времени укажите буквенный код «Н» или цифровой «02», в ячейке ниже укажите количество отработанных часов ночью.
Все начисления за работу ночью считаются в сумме совместно с заработной платой. Получается, что с полученного результата взимаются налоги. Основание — действующее законодательство.
Начисления и вычеты осуществляются бухгалтерами, а в конце года представляется отчет о проделанной работе. Самому сотруднику нет оснований волноваться об удержании налогов, все производится автоматически. В расчетном листке показывают все данные о начислениях и удержаниях, можно лишь только выполнить перерасчет. Если возникают вопросы о налогообложении, то их можно задать в юридическую консультацию, на основании полученных ответов, сотрудник убеждается, что предприятие выполняет требования нормативных актов.
В данном видео вы узнаете о том, что считается работой в ночное время:
Напишите свой вопрос юристу в форму ниже:
Если ночная работа — сверхурочная
Когда работа в ночные часы происходит за пределами нормальной длительности рабочего времени, она должна оплачиваться не только как ночная, но и как сверхурочная. За первые 2 часа такой работы зарплата начисляется в полуторном размере, а за следующие часы – в двойном (ст. 152 ТК).
Пример
Возьмем данные предыдущего примера, предположив, что на последнюю ночную смену работника пришлись 6 часов переработки за март. Они выпали на время с 3-00 до 9-00, из которых 3 часа считаются ночным временем (с 3-00 до 6-00).
Работнику за эту смену будет начислено 25% от тарифной ставки доплаты за ночные часы с 22-00 до 6-00, а также в полуторном размере будут оплачены первые 2 часа переработки (с 3-00 до 5-00), и в двойном размере остальные сверхнормативные часы работы (с 5-00 до 9-00). Рассчитаем стоимость смены.
Оплата с 22-00 до 3-00: 200 руб. х 5 часов = 1000 руб.
Оплата работы с 3-00 до 5-00: 200 руб. х 1,5 х 2 часа = 600 руб.
Оплата с 5-00 до 9-00: 200 руб. х 2 х 4 часа = 1600 руб.
Доплата за работу «в ночь» с 22-00 до 6-00: (200 руб. х 25%) х 8 часов = 400 руб.
Всего за смену работнику начислено: 1000 руб. + 600 руб. + 1600 руб. + 400 руб. = 3600 руб.
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- график сменности составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.