Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию в свете положений ст. 80 ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Последствия несоблюдения порядка увольнения по инициативе работника
При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:
- Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
- Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
- Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
- Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
- Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
- Восстановить работника, если он заявлял такое требование.
Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
В связи с тем, что в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте, в приказе об увольнении необходимо сделать отметку, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни. Работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, в случае ее ведения в бумажном виде. Если трудовая книжка не ведется, работнику заказным письмом с уведомлением направляются надлежащим образом заверенные сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе.
Ранее мы писали о том, что делать, если вас унижает начальник.
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Какие нормы об увольнении по собственному желанию содержит Трудовой кодекс?
Поговорим о нормах, которые содержит трудовой кодекс 2022. Увольнение по собственному желанию приходится оформлять достаточно часто. Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, сотрудник имеет право расторгнуть по своей инициативе любой договор — срочный, или заключенный на неопределенный срок. Решение о его прекращении принимается им по собственному усмотрению. Какое-либо понуждение работодателем гражданина воспользоваться этим правом недопустимо.
Если сотрудник принял решение уйти из компании, он должен предупредить об этом работодателя, подав ему письменное заявление. Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, это необходимо сделать не позднее чем за 2 недели, если не предусмотрен иной срок. Получив заявление, работодатель не может отказать в удовлетворении просьбы трудящегося. Расторжение договора будет произведено в положенные сроки. Работодатель не вправе изменить дату последнего дня работы, указанную в заявлении. На следующий день после получения руководителем заявления, начинается отсчет срока предупреждения об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В это время начинается так называемая “отработка”, при которой сотрудник должен выполнять все свои рабочие обязанности.
Работодатель и сотрудник могут договориться на прекращение рабочих отношений без отработки. Согласие работодателя на это может быть выражено надписью на документе: “Уволить (дата) в соответствии с заявлением”.
Какая запись делается в трудовой
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:
- Обозначается порядковый номер записи.
- Указывается дата увольнения.
- Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
- Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
- Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.
Запись в трудовой книжке
Чаще всего на практике вносят ошибочную запись. Нередко инспектора отдела кадров неправильно проставляют номер статьи в трудовых книжках. В связи с этим большая часть бывших сотрудников сталкивается со сложностями при новом трудоустройстве или при регистрации данных для начисления пенсии. Инспектора отдела кадров указывают, что «работник уволен по статье 80 Трудового кодекса РФ».
Однако законодатель утверждает, что трудовые обязанности не должны быть прекращены в силу положений этой статьи. Куда важнее в данном случае распоряжение об увольнении. Если работник уволен на основании статьи 80 ТК, то юридически отношения были прекращены неправомерно, поскольку процедура не соблюдалась.
Из этого вытекает такая проблема для уволившегося гражданина – его не могут трудоустроить в новом месте. Для этого ему следует составить обращение по последнему месту работы с целью внесения исправлений.
Важно! В трудовую книжку необходимо внести запись о том, что трудовой договор был расторгнут по желанию сотрудника в силу пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Часто случается так, что среди делопроизводителей и руководителей находятся люди, сталкивающиеся с такими сложностями. Даже если статья прописана верно, строки считаются недействительными в силу того, что некоторые формулировки не соответствуют положениям ТК РФ. Так, к примеру, фраза «пункт 3 статья 77, увольнение по желанию работника» неправомерна.
Можно ли избежать отработки
По общему правилу гражданин обязан отработать 2 недели. Однако в ряде случаев допустимо сокращения периода.
Подобное возможно в следующих ситуациях:
- работник находился на испытательном сроке – деятельность можно прекратить в течение трех суток;
- лицо призвали на воинскую службу;
- работодатель пренебрег нормами законодательства, что повлекло за собой нарушение интересов сотрудника – человек сам решает, за сколько дней ему уведомить работодателя;
- работник переезжает в другую местность с супругом, в отношении которого подготовлен приказ о долгосрочном периоде;
- обе стороны правоотношений заинтересованы в сокращении срока отработки;
- работник болеет и имеет больничный лист – допустимо увольнение без отработки;
- человек поступил на очное отделение ВУЗа и не может продолжить работу в организации;
- лицо получило инвалидность, или у него на попечении находятся дети-инвалиды, нуждающиеся в уходе. Потребуется подтвердить, что состояние ухудшилось, и он не может работать как раньше.
Грамотный порядок оформления увольнения
Действия при уходе сотрудника по своей инициативе подкрепляются статьями 80 и 77 параграфа 3 части 1 Трудового Кодекса РФ. В них указаны причины для окончания трудовых отношений, а также дополнительные особенности осуществления такой процедуры.
Уйти с работы в 2021 году таким образом – это означает избавиться от долгого сбора нужной документации и подготовки всех необходимых справок. Помимо того, эта формулировка позволяет человеку устроиться на новую работу без всяких проблем.
Совершая процедуру, следует придерживаться следующего алгоритма действий:
- прием заявления сотрудника;
- ожидание срока, указанного в документе;
- оформление распоряжения;
- подготовка и выдача бумаг;
- выплаты;
- оформление трудовой.
Если хотя бы один пункт не будет соблюден, все действия будут признаны нарушением прав сотрудника.
Не подписывают заявление. Что делать
Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д. А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение». Некоторые настолько бесчестны, что можно услышать ответ «я не видел вашего заявления» и прочее.
Это тоже важно знать:
Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция
Чтобы избежать этих или иных проблем, достаточно поступить по одному из двух сценариев:
- Написать письменное заявление и зарегистрировать его у секретаря или иного уполномоченного на это лица.
- Отправить заказное письмо.
Быстрее будет первый вариант, т.к. двухнедельный срок начнется на следующий день после регистрации. Работодатель не сможет потом заявить, что «не видел и не знал». Обязанность секретаря или иного уполномоченного на это лица в ближайший срок уведомить начальство.
С вариантом отправки через сервис «Почта России» все будет немного дольше. Двухнедельный срок начнется со следующего дня, когда работодатель получил письмо, а не с момента отправки. Когда заявление дошло до адресата, будет указано в уведомлении, а значит, сотрудник будет знать точную дату получения.
После этого директору придется отпустить работника. П.3 ст. 77 ТК РФ это сделать обязывает.
Дата увольнения сотрудника
Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.
Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:
- Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
- Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.
Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:
- у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
- увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.
Расчет и компенсация при увольнении по собственному желанию
Расчет с работником, уволенным по собственному желанию, должен производиться в день увольнения – в последний день работы. Если в этот день работник отсутствует на работе, он может обратиться за расчетом в любое время, вся сумма должна быть выплачена ему работодателем не позднее следующего дня после обращения. В расчете при увольнении входят все причитающиеся работнику суммы: заработная плата, выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором, и, конечно же, компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается исходя из количества отработанных и неиспользованных дней отпуска за каждый рабочий год.
Если работник, уволенный по собственному желанию, использовал отпуск авансом, работодатель вправе пересчитать выплаченные отпускные и удержать соответствующую сумму из заработной платы сотрудника при окончательном расчете.
Увольнение по собственному желанию без отработки
Возможно уволиться по собственному желанию без двухнедельной отработки по взаимному соглашению сторон. Соглашение оформляется путем проставления на заявлении резолюции работодателя и с этого момента соглашение о сроке расторжения ТД считается достигнутым.
Кроме этого, существует определенная категория лиц, которые не обязаны отрабатывать, и могут уйти от работодателя в указанный срок. Таким образом уволиться без отработки возможно в отдельных случаях, когда нет возможности продолжать работать в связи c:
- зачислением работника в образовательную организацию;
- с выходом на пенсию;
- направлением мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы;
- необходимостью ухода за ребенком-инвалидом;
- другими уважительными причинами (список уважительных причин является открытым). Например, смена места жительства, проблемы со здоровьем и др.
Как уволить сотрудника по собственному желанию
Перед тем, как уволить сотрудника по собственному желанию и прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан произвести полный расчет. Средства должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня на должности.
В окончательный расчет входят все выплаты за отработанное время, премии, если они предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной потере трудоспособности.
Важно! Если работодатель выплачивает заработную плату наличными средствами, а сотрудник не смог получить расчет в последний рабочий день, он вправе обратиться за ним в любое другое удобное время. Средства должны быть переданы не позднее следующего дня после обращения.
Безналичный расчет (на карту или счет в банке) должен быть произведен в последний день действия трудового договора.
Помимо расчета и трудовой книжки работодатель обязан при увольнении передать сотруднику справку о доходах за последние два календарных года (форма 2-НДФЛ). Если это не было сделано, работник имеет право обратиться за документом в любое удобное время, а так же подать жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав.
Помимо справки 2-НДФЛ выдается справка о направленных в Пенсионный Фонд сведениях за весь период работы сотрудника. Обратиться за этим документом человек вправе в любое удобное время.
Увольнение по собственному желанию без отработки
При определенных обстоятельствах трудовой договор может быть расторгнут в срок, который указывает сам работник. Такие основания перечислены в ч.3 ст.80 ТК РФ. Можно выделить два ключевых основания ускоренного прекращения отношений: невозможность продолжения работы (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, направление супруга на работу за границу, к новому месту службы и т.п.) или нарушение работодателем трудового законодательства.
Невозможность продолжения работы должно подтверждаться документально, потому что в случае возникновения спора с работодателем и увольнения по отрицательным основаниям, в суде, для изменения формулировки, потребуют соответствующие доказательства.
Нарушение трудового законодательства также предполагает письменное оформление. Уполномоченными лицами для фиксации нарушений могут являться надзорные и контролирующие органы (прокуратура, трудовая инспекция, комиссия по трудовым спорам и т.п.).
Наличие специальных оснований для прекращения трудовых отношений по инициативе работник не является препятствием для сокращенного (согласованного) периода отработки, если работодатель не возражает относительно этого.