Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда у работника возникает право на отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.
Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.
На использование отпуска имеют право все категории работников:
- постоянные;
- временные;
- сезонные;
- надомные рабочие;
- работающие .
Порядок предоставления отпуска
Отпуск предоставляется сотруднику по графику, ежегодно составляемому в организации и утверждаемому не позднее, чем за 2 недели перед началом нового года. Он оформляется на общепринятом бланке или по форме, которая разработана непосредственно компанией. В случае, когда сотруднику предоставляется время отдыха по графику, он должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за 2 недели до его начала.
В документе должна быть указана следующая информация:
- данные о сотруднике (ФИО, должность);
- дата начала отпуска;
- длительность времени отдыха.
Уведомление подписывается руководителем компании и непосредственно сотрудником, которому оно предназначено.
Далее работнику понадобится выполнить следующие действия:
- издать приказ по унифицированной форме;
- оформить записку-расчет;
- отметить дни отпуска сотрудника в табеле рабочего времени;
- внести сведения в личную карточку;
- сделать соответствующую отметку в графике.
Не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска сотрудник должен получить выплату за нахождение в отпуске. Ее рассчитывают на основе среднего годового заработка умноженного на количество дней отдыха.
Сколько дней отпуска положено через 6 месяцев работы?
Регулярное предоставление отпуска является прямой обязанностью каждого работодателя. При этом должность сотрудника, график его работы, а также иные дополнительные нюансы, в данном случае, не будут иметь никакого значения. Единственное, что может меняться, – это продолжительность отпускного периода. Здесь нужно помнить о некоторых важных нюансах, например:
- Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней. Именно она является минимальной и должна назначаться всем подчиненным.
- При наличии некоторых особых оснований сотрудникам будут полагаться отпуска удлиненной продолжительности. Как правило, речь идет об особых профессиях или направлениях труда. Например, максимальный отдых может быть оформлен представителями педагогической сферы. В зависимости от конкретной должности положенный отдых может составлять до 56 календарных дней.
- В отдельных случаях на продолжительность положенного сотрудникам отдыха прямое влияние будут оказывать и определенные условия труда, которые присутствуют в конкретной организации. В частности, наличие повышенного уровня опасности или вредности во время исполнения служащими их профессиональных обязательств является полноценным основанием для удлинения периода отдыха. Точная продолжительность отпуска здесь должна быть определена в индивидуальном порядке, после такой процедуры, как специальная оценка рабочих мест.
- Право на оформление первого отпуска появляется у служащего не сразу после трудоустройства в новую компанию. Чтобы взять отпуск, сотруднику нужно будет достигнуть минимального времени работы в данной организации, а именно – 6 месяцев. Только в этом случае у служащего появится законная возможность для оформления отпуска, продолжительность которого равна 14 дням.
- Следует отметить, что иногда на практике вышеуказанное правило может несколько нарушаться. Например, служащий устроился в новую компанию всего два месяца назад. Однако у него в определенный момент времени появилась необходимость в срочном оформлении небольшого отпуска. В таком случае данный вопрос можно обсудить с работодателем. Вполне возможно, что у него не имеется возражений относительно предоставления положенного отпуска «авансом». Однако в подобной ситуации будут иметься и важные нюансы, о которых нужно знать заранее. Прежде всего, в случае увольнения сотрудника ранее, чем спустя 6 месяцев с момента его трудоустройства, ему придется компенсировать представленный работодателем отпуск. Делается это с помощью вычитания определенной денежной суммы из последнего заработка подчиненного.
Можно ли без согласия работника разбивать отпуск на части?
Иногда на практике можно встретить и такие ситуации, при которых работодатель буквально не дает своему сотруднику использовать весь отпуск полностью за один раз. Причины такого поведения могут быть самыми различными. В большинстве случаев руководители считают, что слишком долгое отсутствие служащего на его месте – в течение практически целого месяца – оказывает негативное влияние на общий рабочий процесс.
Однако, вне зависимости от фактических причин, необходимо помнить, что вышеуказанное поведение работодателя является недопустимым. В соответствии с существующим порядком отпуск сотрудника действительно может быть разбит на несколько частей, но при условии наличия такого согласия у самого подчиненного. Следовательно, если служащий желает использовать сразу весь отпуск полностью – работодатель не может ему препятствовать. Директор, в свою очередь, вправе лишь предложить подчиненному разделить положенный ему отпускной период. Но окончательное решение по данному вопросу должно приниматься исключительно служащим.
Если руководитель продолжает настаивать на разделении отпуска, подкрепляя свое давление угрозами, например увольнение служащего по одностороннему решению, у сотрудника всегда будут иметься оптимальные способы для защиты собственных прав. Прежде всего, можно составить в адрес руководителя письменное обращение. В нем необходимо указать, что принуждение со стороны начальства является серьезным преступлением, за которое могут быть назначены не менее серьезные меры ответственности, в случае обращения подчиненного в суд или в другие инстанции. Если такое письмо не принесет положительных результатов, следующим шагом может стать оформление официальной письменной претензии в трудовую инспекцию либо в органы прокуратуры.
Отзыв работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Отзыв из такого отпуска возможен только с согласия работника. При этом нельзя забывать об ограничениях ч. 3 ст. 125 ТК РФ: не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Причем той же ст. 125 установлено: неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Следует отметить, что перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не определен, соответственно, работодатель вправе определить их самостоятельно. Однако, как указано в п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.
Итак, предварительно получить согласие работника на прерывание отпуска можно, например, по телефону или по электронной почте. Но в день выхода работника согласие должно быть дано письменно в произвольной форме с указанием времени использования оставшейся части отпуска.
К моменту выхода работника на работу руководитель организации должен издать приказ (распоряжение) об отзыве из отпуска, в котором указаны причина отзыва работника, дата его выхода на работу, а также количество израсходованных дней отпуска и дней, оставшихся неиспользованными. С данным приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.
После того, как был издан приказ (распоряжение) об отзыве работника из отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.
Налоговый учет отпусков
Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством:
- по налогу на прибыль входят в состав расходов на оплату (п. 7 ст. 255 НК РФ);
- подлежат налогообложению ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ);
- подлежат налогообложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее – Закон № 167-ФЗ);
- подлежат налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ);
- подлежат налогообложению взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 г. № 184).
Также следует иметь в виду следующие налоговые нюансы, касающиеся отпускных расходов:
- суммы материальной помощи, предоставляемой работникам к отпуску, не учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ, письмо Минфина от 20.02.2008 г. № 03-03-06/1/120);
- отпускные отражают при заполнении налоговой карточки по учету доходов и НДФЛ (форма № 1-НДФЛ) и справки о доходах физического лица (форма № 2-НДФЛ) в тех месяцах, в которых эти доходы были выплачены (письма Минфина от 06.03.2008 г. № 03-04-06-01/49 и от 24.01.2008 г. № 03-04-07-01/8);
- объект обложения ЕСН возникает в момент начисления отпускных выплат (письмо от 21.09.2007 г. № 03-04-06-02/192);
- при уточнении налоговой базы работника в текущем отчетном периоде в связи с излишне начисленными выплатами за прошедший период корректировка базы предыдущего отчетного периода по ЕСН не производится и уточненный расчет за предыдущий отчетный период не представляется (письмо Минфина от 06.03.2007 г. № 03-04-06-02/38).
Мои права: как защитить свои права
- Отпуск — это время отдыха работника большой продолжительности со специальным законодательно регулируемым порядком предоставления.
- На период отпусков работодатель сохраняет за работником место работы, должность и средний заработок, кроме отпуска без сохранения заработной платы.
- Трудовой кодекс РФ подразделяет отпуска на следующие виды:
- ежегодные оплачиваемые отпуска:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- ежегодный удлинённый основной отпуск;
-
ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
-
отпуск без сохранения заработной платы;
-
отпуск по беременности и родам;
-
отпуск при совмещении работы с обучением:
- дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
- отпуск без сохранения заработной платы;
-
отпуск по уходу за ребёнком.
Ведем бухгалтерский учет отпусков
Операции по начислению и выплате отпускных подчиняются принятым законам двойной записи на бухгалтерских счетах. Операции составляются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с аналитикой по каждому работнику:
| Суть операции | Дт |
Кт |
| Начисление отпускных (в корреспонденции со счетами учета затрат) | 20, 23, 25, 26, 44 | 70 |
| Выдача из кассы, перечисление на счет сотрудника отпускных | 70 | 50, 51 |
Учетной политикой предприятия может предусматриваться формирование резерва предстоящих отпусков: затраты на выплату отпускных в таком случае «накапливаются» с заданной периодичностью и отличаются равномерностью распределения.
Может ли отпуск стать материальной альтернативой
Если большая часть положенного отдыха осталась неиспользованной, то сотрудник имеет право потребовать денежную компенсацию вместо отпуска. Так, например, можно получить компенсацию при объединении оставшегося времени.
Однако невозможно получить денежные средства в качестве альтернативы отпуска, установленного действующим законодательством, декретного периода или отдых сотрудников, не достигших 18-летнего возраста. Как правило, компенсация рассчитывается при решении сотрудника об увольнении.
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска только в том случае, если сотрудник самостоятельно примет его предложение. Однако в удобное время руководство должно возместить гражданину положенные дни в удобный для него временной период.
Законодательство РФ налагает строгим запретом осуществление отзыва с отпуска несовершеннолетних работников, находящихся в декретном отпуске, либо взаимодействующих с вредными химическими веществами.
Если работник при увольнении не отгулял все положенные дни, то он обязан получить соответствующую компенсацию. Существует и иная альтернатива: сотрудник пишет заявление на использование полагающегося отпуска с последующим увольнением, что не противоречит действующему законодательству РФ. Исключение составляет только одна ситуация: когда увольнение происходит по его собственной вине.
Также важно принять во внимание, что сотрудник имеет возможность передумать и отозвать своё заявление в том случае, если кадровик не подыскал ему замену.
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.
Ежегодный отпуск и трудовой стаж
Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
-
работникам в возрасте до 18 лет;
-
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
-
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
-
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Кому положена денежная компенсация?
Предоставление ежегодного отпуска можно заменять компенсацией в денежной форме. При этом замене будет подлежать только часть отпускного периода, которая должна превышать 4 недели. Если годовых отпускных периодов несколько (например, в случае переноса дней на предстоящий рабочий год), часть каждого из них может быть получена в денежной форме, но только если она превышает 28 дней.
Для получения компенсации сотруднику необходимо обратиться к представителю нанимателя с письменным заявлением. Решение работника о компенсации, оформленное в письменном виде, не служит обязательством работодателя для выплаты финансовых средств. Размер выплат будет определен из среднего заработка пропорционально количеству отработанного времени с учетом использованного отпуска. Не вправе получать денежную компенсацию за неиспользованные основной и дополнительные отпуска беременные женщины, несовершеннолетние граждане, за ежегодный дополнительный отпуск − работники, трудящиеся во вредных или опасных для их жизни и здоровья условиях. Даже если это их желание или согласованное решение.
Как правильно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
Лето в самом разгаре. На бухгалтеров двойная нагрузка — помимо стандартных выплат сотрудникам, которые и рассчитываются уже «на автомате», приходится почти ежедневно перебирать заявления на предоставления отпуска. И даже опытный бухгалтер задается вопросом: «а все ли правильно я делаю»?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и ранее 6 месяцев.
Исчисление стажа работы
Отпуск предоставляется работнику за периоды работы, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
В стаж работы, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы;
- время вынужденного прогула;
- период отстранения от работы работника не по своей вине;
В стаж работы, не включаются:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков без сохранения заработной платы — при условии, что их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.
Право на отпуск за первый год
Как упоминалось выше, право на отпуск возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывной работы. До истечения этого срока оплачиваемый отпуск, по личному заявлению, должен быть предоставлен:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, имеющимся в организации. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. График должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. к 17 декабря.
Расчет среднего дневной заработка для оплаты отпуска
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.
Для всех случаев определения размера средней заработной платы устанавливается единый порядок ее исчисления (ст.139 ТК РФ). Средняя заработная плата для оплаты отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней):
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Помимо основного дохода, в расчет среднего заработка при оплате отпуска, необходимо включить следующие виды выплат:
- доплаты за работу в праздничные и выходные дни
- доплаты за сверхурочную работу
- доплаты за работу в ночное время
- доплаты за выполнение работ по другой должности или обязанностей временно отсутствующего работника
- все премии (в том числе разовые и единовременные вознаграждения), если они предусмотрены положениями об оплате (премировании) работников.
Установленные законом сроки основных отпусков
Сроки основного отпуска на каждый рабочий год устанавливаются Конституцией, Трудовым кодексом РФ, законами о различных видах профессиональной деятельности. В целом продолжительность такого отдыха должна составлять минимум 28 календарных дней. В целях сохранения работоспособности предприятий периоды сезонного отдыха распределяются между сотрудниками по заранее составленному графику.
Определенным категориям граждан, представителям некоторых профессий предоставляются исключения в связи с особыми условиями труда, службы или высокой значимостью работы. Таким лицам даются права на более длительные сроки основных отпусков. На удлиненные периоды сезонного отдыха могут рассчитывать такие лица:
- сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
- инвалиды – не меньше 30 суток;
- гражданским госслужащим дается 30 дней сезонного отдыха кроме высших должностных лиц, которые имеют право на 35 дней;
- для педагогических работников – 42 или 56 суток (зависит от вида учебного учреждения, особенностей деятельности, занимаемых должностей);
- 49 или 56 дней для лиц, которые заняты на работах с химическими видами вооружений (с учетом условий, групп и разновидностей работ);
- кандидаты наук, занимающие соответствующие должности в учреждениях научной сферы, которые финансируются федеральным бюджетом, вправе претендовать на 36 суток отдыха;
- 48 суток отдыха предоставляются докторам наук с условием, что научные сотрудники занимают должности соответственно ученым степеням;
- для служащих таможен – 30 суток (этот срок не включает время, затрачиваемое на дорогу к месту отдыха и на обратный путь);
- не менее 30 дней – для судей, прокуроров, педагогов и научных сотрудников системы прокуратуры, работников Следственного комитета;
- 30-40 дней для сотрудников частей профессиональных аварийно-спасательных служб.