Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тонкости расторжения трудового договора по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если заявление на увольнение не подписывают, а просьба сотрудника отпустить его воспринимается в штыки, не стоит обострять конфликт и устраивать скандал. Это может повлечь за собой применение санкций за неуважение к руководству и другие неприятные последствия. От демонстрации пассивной агрессии тоже лучше воздержаться: например, немедленный уход без отработки будет считаться дисциплинарным нарушением, и руководитель получит прекрасный повод уволить сотрудника по статье.
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
Как себя вести во время сокращения?
В первую очередь, будьте спокойны. Если вас увольняют незаконно, то эмоциями делу не поможешь – нужно обращаться в суд. Если вас сокращают по всем правилам (об этом ниже), то решение руководства вряд ли получится отменить. Но если общаться корректно, то можно попробовать сохранить работу в компании на другой должности, если вам это интересно.
Задавайте вопросы. Узнайте у работодателя, на основании чего вас сокращают. Вам должны дать на изучение официальный документ – о нем подробнее в следующем разделе.
Не дайте себя запутать. Если работодатель не дает ознакомиться с документом или требует подписать его не глядя, если он толком не объясняет, на основании чего вас сокращают, если вы не уверены, что вас вообще можно сократить – возьмите время на то, чтобы собраться с мыслями.
Обращение в трудовую инспекцию
Увольняться по собственному желанию может любой человек, но если работодатель чинит препятствии, то приходится обращаться за помощью к представителям государственных инстанций. Для этого целесообразно составлять жалобу в трудовую инспекцию. К правилам процесса относится:
- используется свободная форма обращения;
- указываются данные о заявителе и компании, в которой он трудится;
- приводится суть жалобы, которая заключается в том, что работодатель не желает увольнять специалиста, поэтому не подписывает его заявление на увольнение;
- к обращению прикладываются другие документы, выступающие доказательством правоты заявителя.
Подать жалобу можно при личном посещении канцелярии или через почтовое отправление, а также можно составить электронное обращение на сайте учреждения. Подается заявка в течение трех месяцев после совершения правонарушения со стороны работодателя. Если гражданин не уложится в этот срок, то ему придется обращаться в суд.
Если представители инспекции выявляют нарушение, то они заставляют работодателя его устранить, для чего требуется подписание заявления. Директор не имеет права привлекать специалиста к дисциплинарной ответственности за прогулы. Дополнительно руководитель фирмы привлекается к дисциплинарной и административной ответственности.
Что делать, если работодатель не подписывает заявление
Какие законные варианты поведения есть у работника, если работодатель не принимает заявление об увольнении? Кому отдавать заявление, если начальник под любыми предлогами уклоняется не только от визирования документа, но и от его получения? Главной задачей сотрудника в этом случае будет являться фиксация доказательства, что обращение получено уполномоченным представителем предприятия.
Таким образом, недопустимо отдать заявление любому служащему (например, бухгалтеру), так как правом на прием документов обладают только отдельные лица.
Если директор отказывается ставить визу о приеме заявления, его необходимо отдать делопроизводителю или секретарю, которые уполномочены на прием общей входящей корреспонденции предприятия. В этом случае, на втором экземпляре документа ставиться:
- подпись лица, принявшего бланк, с расшифровкой фамилии;
- номер входящей корреспонденции;
- дата получения документа.
Из указанного списка только номер входящей корреспонденции не является обязательным условием. Дата получения позволит официально начать отсчет времени на отработку, а подпись ответственного сотрудника даст возможность подтвердить факт получения надлежащим лицом.
Может ли секретарь отказаться получать заявление? Такие ситуации могут возникать на практике, хотя в обязанности работников делопроизводства входит прием и регистрация любых входящих документов. Если такая проблема возникла, существует еще один законный и безотказный способ довести до руководства желание об увольнении.
Если сотрудник не знает, как подписать заявление у начальника, а секретарь отказывает в регистрации документа, уведомление можно направить почтовым отправлением. Алгоритм действий специалиста будет выглядеть следующим образом:
- заполнить текст документа по обычным правилам, поставив дату составления заявления, должность и данные отправителя, а также его подпись;
- перед отправлением письма составить опись вложения, чтобы у получателя не было оснований утверждать о получении пустого конверта;
- отправить конверт заказным письмом с уведомлением;
- по истечении определенного срока получить на почте уведомление, в котором будет зафиксирована дата получения письма работодателем.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Закон устанавливает ограничения размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ).
Почему работодателю удобно отказаться от увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон — это один из способов, с помощью которого работодатель может законно уволить работника без уважительных причин в соответствии с законодательством. Данный способ увольнения призван обеспечить работодателю максимальную гибкость и контроль над процессом увольнения.
Если стороны принимают решение о рапорте по соглашению сторон, то работник соглашается на увольнение без обращения к средствам правовой защиты, таким как обращение в суд или трудовую инспекцию. Работодатель избегает возможных проблем и расходов, связанных с увольнением по юридическим причинам.
При расторжении трудового договора по соглашению сторон работник, как правило, получает компенсацию в виде оговоренных выплат и льгот. Это может быть выгодно работнику, особенно если у него нет оснований для увольнения по закону или он находится в декретном отпуске.
Для работодателя такой способ увольнения также может быть выгоден. Во-первых, работодатель может быстро и легко расторгнуть контракт с работником, независимо от того, по какой причине он хочет уволиться. Во-вторых, работодатель может более гибко подходить к определению условий расторжения договора и выплате компенсации, что экономит время и ресурсы.
Что может служить основанием для увольнения и прекращения трудовых отношений
Различные ситуации и обстоятельства являются основанием для увольнения работника или его желания уволиться. Что говорит законодательство об этих случаях? О чем могут договориться стороны и что можно сделать для увольнения и прекращения трудового договора?
Что касается увольнения по соглашению сторон, то работнику и работодателю целесообразно урегулировать условия увольнения и искать взаимовыгодное решение. Это может быть обусловлено рядом обстоятельств, например необходимостью смены работы или появлением лучших возможностей трудоустройства. В таких случаях стороны могут заключить соглашение об увольнении и определить условия и порядок выплаты компенсации.
Увольнение по инициативе работодателя или по просьбе работника может быть обусловлено различными причинами. Например, работник может быть уволен по решению суда, если он обвиняется в совершении уголовного преступления. Также работник может быть уволен за грубое нарушение трудовых обязанностей или систематическое их неисполнение.
Особое внимание в законодательстве уделяется увольнению беременных женщин и женщин, находящихся в декретном отпуске. Государственный контракт с такими работниками может быть расторгнут только по инициативе работника, если он подаст соответствующее заявление. Кроме того, закон гарантирует работнику получение социальных льгот и выплат в случае увольнения в период беременности или отпуска по беременности и родам.
Что указать в соглашении об увольнении
Соглашение, которое будет предусматривать выплаты компенсации, должно содержать дату увольнения, сумму и сроки выплаты денег.
Если что-то из этого не указать, то получить выплаты будет значительно сложнее:
- дата увольнения: это день окончания трудового договора, в стандартном случае не позднее этого дня человеку обязаны перечислить все выплаты;
- сумма: это общий размер компенсации, который должен быть указан в рублях (статья 131 ТК РФ) общей суммой или относительным размером, к примеру, в количестве окладов;
- сроки: последняя дата соответствует дню увольнения, но допустимо выплатить ранее, но не позже (статья 140 ТК РФ).
Лучше всего в таком соглашении указать, что оно выступает частью трудового договора. Это обусловлено тем, что если подходить формально, то соглашение об увольнении отличный от трудового договора или коллективного соглашения документ, а именно в последних в соответствии с ТК должны быть указаны все выплаты при увольнении.
Специалисты рекомендуют указать:
- сумму компенсации в абсолютном размере или с указанием количества средних окладов;
- указать, что срок выплаты не позднее последнего рабочего дня;
- отметить, что пособие выдаётся сверх прочих обязательных выплат согласно действующего законодательства;
- обозначить, что допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с момента подписания сторонами».
Что делать, если работодатель обманул
Если наниматель нарушил свои обязательства и не заплатил положенного, нужно обращаться в суд.
Так как этот конфликт классифицируется как индивидуальный трудовой спор, то трудовая инспекция или прокуратура помочь не смогут. Данный вопрос находится в юрисдикции суда и комиссии по трудовым спорам. Это обусловлено положениями статей 381-382 ТК РФ. Обратиться в суд можно в пределах года с момента указанного в договоре срока для выплаты, то есть с последнего рабочего дня (часть 2 статьи 392 ТК РФ).
Иск направляется в районный суд, причем можно подавать в суд по месту регистрации юрлица или по месту регистрации/жительства работника (часть 6.3 статьи 29 ГПК РФ). Согласно пункту 1 части 1 статьи 333.36 НК РФ все иски по разрешению трудовых споров освобождаются от уплаты госпошлины, то есть не платит работник и даже в случае поражения в суде юрлицо-работодатель не сможет возложить на работника судебные и юридические издержки. Это же подтверждает статья 393 ТК РФ.
Ошибки при увольнении по соглашению сторон
К числу распространенных ошибок, допускаемых на практике при увольнении работников по соглашению сторон, можно отнести.
1. Расторжение трудового договора по соглашению сторон при фактическом отсутствии согласия на то работника (например, если согласие на увольнение, изложенное в его заявлении, является вынужденным либо указанное заявление от работника не получено).
2. Увольнение работника ранее или позднее даты, указанной им в заявлении, без наличия на то его согласия.
3. Отказ нанимателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, несмотря на достигнутую ранее договоренность об увольнении работника датой, указанной в заявлении.
4. Увольнение по соглашению сторон работников, расторгать с которыми трудовой договор по указанному основанию наниматель не вправе.
5. Неверное определение основания увольнения при оформлении приказа об увольнении и записи в трудовой книжке работника (указание ст. 37 ТК вместо п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК).
1Утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (в ред. от 28.01.2020).
2Утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (в ред. от 10.01.2020; далее — Инструкция № 40)
Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 6 (233), июнь 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Какую просить компенсацию
Сумма компенсации не оговорена в законе. Она может быть любой! Её размер может быть указан в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Главное условие – работник и работодатель могут договариваться. Как правило, сумма компенсации — не меньше, чем при увольнении по сокращению штатов – максимум 3 средних оклада работника. Так показывает кадровая практика. Работник имеет право запросить больше, работодатель имеет право предложить меньше.
Выплачивать компенсацию работодатель обязан только в том случае, если она оговорена в нормативных актах по предприятию. Во всех остальных случаях – это его право!
Сумма компенсации указывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами. Только в этом случае работник сможет подать в суд, если работодатель нарушит условия расторжения трудового договора, согласно этому документу.
Такое соглашение не может быть расторгнуто одной из сторон, на его отмену необходимо желание двух участников трудовых отношений: сотрудника (работника) и работодателя — п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17.03.04.
Если инициатива исходит от гражданина, то он пишет заявление на имя руководителя с соответствующим предложением, указывает желаемые сроки окончания и сумму компенсации.
Пример: «Прошу рассмотреть вопрос о прекращении трудового договора № 125 от 01.01.2018г. по соглашению сторон на взаимоприемлемых условиях согласно и ст. 78 ТК РФ 01.09.2018г.». Далее следует подпись и дата написания.
Если инициатор – руководитель, то он выступает с устным предложением или со служебным письмом, которое затем оформляется соглашением.
Оформление увольнения
После того, как стороны договорились о прекращении отношений, издается приказ об увольнении. В последний рабочий день сотруднику выдается заработная плата, компенсации (за отпуск и оговоренная в соглашении), трудовая книжка, справка 2 НДФЛ, справки о перечислениях во внебюджетные фонды.
Гражданин должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись на нем. Несмотря на разрешение использовать в делопроизводстве произвольные формы документов, традиционно для подобных приказов применяется форма Т8, в которой содержатся все необходимые пункты.
В случае, когда гражданин не явился за деньгами и документами, работодатель должен принять меры к их доставке. Необходимо отправить заказное письмо на адрес увольняемого работника с просьбой о получении их, или разрешить отправку почтой. При согласии работника — документы отправляются заказным письмом с уведомлением о доставке.
Важно В данном случае (отправки уведомления о необходимости забрать трудовую) с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.
Плюсы и минусы увольнения
Выгоды увольнения по взаимному согласию с администрацией для работника такие:
- он не обязан никому объяснять свое решение об увольнении;
- не требуется заблаговременно предупреждать об увольнении начальство: взаимное согласие позволит провести процедуру такого увольнения буквально одним днем;
- нет обязанности отрабатывать четырнадцать дней;
- если проштрафился до увольнения «по статье», а с руководством удалось договориться на увольнение по взаимному согласию;
- в договоренности можно выторговать для себя время, в течение которого планируется найти новую работу еще до фактического увольнения;
- перспектива найти сразу новую работу и вместе с новой зарплатой получать два месяца пособие от прежнего работодателя;
- на репутации уволенного такой вид увольнения отрицательно не сказывается, как в случае с увольнением по статье.
Минусы:
- оспорить такое увольнение практически невозможно;
- профсоюз не контролирует такую форму увольнения: придраться-то не к чему — по согласию и добровольно;
- выходного пособия от работодателя можно запросто не дождаться, если возможность его получения не прописана в договоре (увольняемый постеснялся или забыл об этом работодателю напомнить).
Плюсы увольнения сотрудника по согласию для руководства организации:
- быстрый вариант избавления от надоевшего сотрудника;
- объяснять причины никто не потребует;
- возможность договориться с работником на более выгодных для организации условиях, чем при сокращении кадрового состава;
- профсоюзу не за что зацепиться, чтобы предъявить какие-либо нарушения прав трудящихся;
- по согласию можно избавиться от работника, которого иначе не уволить;
- наиболее простая процедура.
Отрицательный момент для руководителя только один: если согласилась уволиться женщина, не знавшая на тот момент о своем интересном положении. Работодатель будет вынужден восстановить ее на работе, если от нее последует такое требование. Иначе это легко сделает судья.
После увольнения по взаимному согласию участников в районных дворцах правосудия нередко появляются иски с требованием восстановить попранную справедливость. Их подают уволенные сотрудники. На стороне ответчиков оказываются прежние «шефы» и «хозяева». Чаще всего бывшее начальство обвиняется в том, что оно вынудило или насильно заставило подписать бумагу на выгодных ему и невыгодных истцу условиях. Второе по «популярности» обвинение касается нечестности в денежных вопросах, когда обещали золотые горы, а на деле не платят ни копейки. Если второе нарушение доказать сравнительно легко: есть договор, есть выписка со счета в банке, подтверждающая, что деньги в указанные сроки не пришли, то и решаются такие дела быстро и в пользу обиженной стороны. С первым нарушением ситуация намного сложнее. Как доказать, что тебя заставили, если нет ни свидетелей, ни аудио или видеозаписей, а в соглашении черным по белому написано о доброй воле и согласии по всем вопросам? Поэтому в таких делах обиженные трудящиеся нередко проигрывают.
Правила увольнения по согласию сторон
Правила и понятие, что значит увольнение по соглашению сторон рассматривается в ст. 78 ТК РФ. Термин означает, что решено разорвать трудовой договор с соблюдением условий, о которых договорились работодатель и работник. Инициатором выступает как организация, так и сотрудник.
Работодателю выгодно использовать форму расторжения договора по соглашению сторон, если есть необходимость уволить сотрудника, но нет явных оснований или желания проводить трудоемкие процедуры увольнения по статье 81. Для работника такой вариант выгодный, если он сможет оговорить интересные для себя условия, например, выплату компенсации.
В законе сказано, в каких случаях увольняют по соглашению сторон: в любых. Особенности такого расторжения договора:
- дату прекращения трудовых отношений разрешено установить произвольно: от «завтра» до «через год»;
- можно уволить сотрудника на больничном, во время испытательного срока или беременную женщину, то есть тех, кого закон оберегает от своеволия начальства;
- нельзя передумать кому-то одному (в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник забрает заявление и возвращается к работе);
- нужно четко обозначить условия такого расторжения трудового договора.
Кроме того, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, не нужно:
- приводить доказательства нарушений или других проступков работника;
- проводить аттестацию, чтобы подтвердить недостаточность квалификации;
- предлагать другие вакантные рабочие места и т. п.