Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Срок отработки для получения декретного отпуска
Вопрос о том, сколько нужно отработать до декрета, зависит от многих факторов, таких как стаж, учеба, размер фактических выплат и ситуации на трудовом рынке.
Для того чтобы иметь право на декретные пособия, необходимо иметь определенный стаж на момент ухода в декретный отпуск. В 2023 году этот срок не будет меняться и составит 1 год работы на последнем месте трудоустройства.
Однако, влияет ли на условия получения декретных выплат неофициальный стаж работы и что входит в понятие трудового стажа?
- Официально в трудовой стаж входит время работы по договору о трудоустройстве.
- Отсутствие трудоустройства после обучения в учебном заведении не влияет на равенство в получении декретных выплат.
- При наличии неофициального стажа работы, можно обратиться в соответствующие органы за защитой своих прав.
Кроме того, суммы выплат в декретном отпуске зависят от размера зарплаты, дохода и предельного размера выплаты. Кто и какой стаж имеет право на декретные выплаты, а также при каких условиях можно уйти в декретный отпуск, суть законов регулирующих эту сферу.
Важно помнить, что студенткам также могут предоставляться декретные выплаты в случае беременности и ухода за ребенком.
Исключения из правил вопроса о стаже перед декретным отпуском
Какая суть вопроса о стаже перед декретным отпуском?
Для того, чтобы получать выплаты по декретным отпускам, женщине необходимо отработать определенный размер времени и иметь соответствующий стаж. Но что если в ситуации есть исключения?
Как влияет учеба на стаж и выплаты?
Студенткам, как и в любой ситуации, необходимо отработать определенное количество времени перед выходом в декретный отпуск. Однако, максимальная и минимальная суммы стажа могут быть различными в зависимости от того, учатся ли они официально или неофициально. Кроме того, учеба может входить в исчисление стажа и влиять на размер выплаты по декрету.
Как дети и отцы влияют на стаж и выплаты?
Если отец хочет получить выплаты по декрету, он должен отработать минимальный размер времени и иметь соответствующий стаж. Однако, в некоторых ситуациях может быть исключение, например, при отсутствии матери, которая могла бы выйти в декрет. В этом случае, отец может получить выплаты по декрету, несмотря на отсутствие стажа.
Декретный отпуск: сколько он продолжается
Продолжительность отпуска по беременности и родам не может превышать срок временной нетрудоспособности, установленный врачом в разделе “ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ” на больничном листе. Этот конкретный период временной нетрудоспособности зависит от различных факторов, включая то, является ли беременность многоплодной или одноплодной, были ли роды преждевременными или осложненными, а также от места жительства женщины.
Таблица. Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам в 2023 году
| Ситуация | Количество календарных дней отпуска |
| Одноплодная беременность | 140 |
| Осложненные роды при одноплодной беременности | 156 |
| Роды наступили в период с 22 до 30 недель беременности | 156 |
| Многоплодность установлена при сроке 28 недель беременности или в родах | 194 |
Как назначается пособие по беременности и родам для работающих женщин?
Работающие женщины получают единовременную выплату перед уходом в отпуск по беременности и родам. Он длится 140 дней: по 70 дней перед и после родов. Также срок может быть увеличен, если у женщины возникли осложнения (до 156 дней) или беременность многоплодная (до 194 дней). Можно уйти в отпуск на сроке в 30 недель, или работать вплоть до родов. Выбор остается за женщиной, но пособие выплатят только за отпускные дни.
Кому назначается. Работающим по трудовому договору, студентам-очницам, проходящим военную службу по контракту, госслужащим и муниципальным служащим, а также ИП, которые делали добровольные взносы. Безработные могут получить пособие, если они уволены в результате ликвидации организации менее года назад и встали на учет в службу занятости.
Размер выплаты. Пособие рассчитывается исходя из количества дней декретного отпуска и среднего заработка за последние два года.
Как получить. Оформить больничный лист в женской консультации и передать его работодателю вместе с заявлением о назначении пособия в свободной форме. Также может потребоваться справка о зарплате по форме 182н (если меняли работу в течение двух последних лет) или заявление о замене лет в расчетном периоде (если в предыдущие два года женщина была в декрете).
Когда выплачивают пособия по беременности и родам?
Раньше время выплаты пособий отличалось в зависимости от региона. С 1 июня 2023 года Социальный фонд России установил единые даты, чтобы устранить путаницу. Теперь все выплаты для беременных и детей поступают 3, 5 и 8 числа, в новом месяце за предыдущий. Если день выплаты выпадает на выходной, деньги поступят накануне.
Такой график действует для тех, кто получает пособия на карту. Если деньги забирают в почтовом отделении, даты могут меняться в зависимости от графика его работы.
Единые даты выплаты пособий:
-
3 число − единое пособие для детей и беременных
-
5 число − выплаты из материнского капитала на детей до 3 лет
- 8 число − пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работающим женщинам
В ТК вносят новые правила увольнения и выхода из декрета
Сотрудница ушла в декрет, а на ее место приняли другую работницу. Но положение ее довольно шаткое. Ведь постоянная сотрудница может выйти на работу в любой момент.
Например, временный бухгалтер приходит на работу к 8 утра, собираясь доделать начатый вчера отчет, а там сюрприз — на ее стуле за ее столом уже сидит «старая» сотрудница. Ничего не поделаешь, надо идти в отдел кадров оформлять свое увольнение — получать трудовую книжку и полный расчет.
Для работодателя этот сюрприз тоже может быть неприятным, так как он не был готов к увольнению временной сотрудницы и немедленной выплате ей зарплаты и КНО.
Но что делать, таковы нормы ТК, которые не содержат обязанности прежней сотрудницы предупреждать работодателя о своем возвращении.
Этот порядок планируют изменить. Поправки в ст. 256 ТК подготовлены Минтрудом еще весной этого года.
Они предусматривают обязанность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за 5 рабочих дней письменно уведомить работодателя о досрочном выходе из данного отпуска.
А за 3 рабочих дня работодатель обязан сообщить о предстоящем увольнении заменяющей сотруднице.
Предлагаемые изменения позволят учесть желание работника о досрочном выходе из отпуска, работодателю своевременно принять необходимые кадровые решения, а также гарантируют работнику, замещающему должность временно отсутствующего работника, заранее подготовиться к предстоящим кадровым перестановкам или к расторжению трудового договора с ним, говорится в пояснительной записке к проекту.
Какой должен быть стаж
Сколько нужно проработать, чтобы уйти в декрет, получить денежную поддержку и государственные гарантии? Трудовое законодательство РФ гарантирует выплаты только официально устроенным работницам.
Распространяется ТК РФ только на женщин, которые находятся с работодателем в закрепленных трудовых взаимоотношениях. Работницы, взятые по гражданско-правовому договору, ни о каких декретных, ни о государственных гарантиях могут и не мечтать.
Пособие полагается любой официально работающей сотруднице, уходящей в декрет, отличается только его размер. Сколько нужно проработать, чтобы уйти в декрет и получить весомые отпускные? Если женщина работает в фирме 6 и более лет до родов, имеет высокую заработную плату, она может рассчитывать на ощутимую материальную поддержку.
Для того чтобы рассчитывать на пособие высокого размера, будущей маме необходимо иметь стаж не менее двух лет. 13 последних недель перед уходом в декрет желательно проработать на последнем месте работы. Отвечая на вопрос о том, сколько нужно проработать для декрета, отметим, что и при работе менее года женщина, готовящаяся стать матерью, сможет рассчитывать на пособие, только его размер окажется существенно ниже.
Согласно ТК РФ, в нашей стране женщине достаточно отработать в организации месяц, чтобы рассчитывать на выплату декретных.
Стаж не влияет на право получения пособия. У работницы, официально занимающей временную должность, ушедшей в декрет, также есть право на получение декретных выплат по ТК РФ.
Некоторые девушки осознанно выбирают работу на ставках периода декрета. У основной же массы потенциальных работниц просто не остается выбора. И в условиях безвыходного положения приходится довольствоваться непостоянной работой, имеющей массу недостатков:
- Временный характер работы, неопределенность. Ни работодатель, ни сама работница в декрете заранее наверняка не смогут предоставить точную информацию относительно четких сроков трудоустройства.
- Стаж работы прерывается. По окончании срочного трудового периода и до момента устройства на новое место работы формируется иногда достаточно долгий перерыв.
- Работа после возвращения из декрета не сохраняется. Работодатели далеко не всегда предлагают замещающим работникам постоянную работу и не ждут их выхода из декретного отпуска.
- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет платится не всегда.
Ситуация «работаю, и сама забеременела» для временной работницы часто является достаточно неприятной в материальном плане. Часто приходится довольствоваться выплатами, положенными для безработных женщин.
Стоит упомянуть и преимущества декретной ставки:
- Опыт. Как еще молодым специалистам приобрести опыт в освоенной специальности? Молодежь соглашается на любую работу.
- Хороший заработок. Очень часто работодатели привлекают сотрудников на временные ставки хорошим окладом.
- Возможно трудоустройство на постоянной основе. Если работодатель останется доволен работой временного сотрудника, то ему, возможно, будет предложена достойная должность и бессрочный трудовой контракт.
- Возможны выплаты на ребенка. Редко, но существуют случаи, когда забеременевшая будучи на декретном месте девушка вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
- Отпуск или его компенсация. Непостоянный работник вправе воспользоваться правом на ежегодный отпуск, а также получить компенсацию, если имеются неиспользованные дни отдыха.
Если уходишь в декрет с декретного места, нужно трезво оценивать ситуацию и быть готовым ко всем последствиям. Беременность, безусловно, не является нарушением условий заключенного срочного трудового договора со стороны работницы, тем не менее предполагает ряд отрицательных моментов для женщины.
Государство защищает права беременных женщин вне зависимости от способа их трудоустроенности.
Оплачиваемый отпуск и выплата пособия по уходу за ребенком
Продолжаем рассматривать приведенную выше ситуацию. Мы выяснили, что сотрудница, которая находится в декрете до полутора лет и при этом работает неполный день, может уйти в оплачиваемый отпуск. Следует ли в это время выплачивать ей пособие по уходу за ребенком?
Трудовое законодательство не дает права одновременно находиться в двух отпусках — по уходу за ребенком и в ежегодном оплачиваемом. Сотрудница может либо получать пособие, либо отпускные за ежегодный отпуск. Это следует из пункта 20 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1.
Итак, для использования ежегодного оплачиваемого отпуска и получения отпускных застрахованному лицу нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. По окончании ежегодного отпуска декрет можно восстановить и снова получать ежемесячное социальное пособие.
Такие разъяснения дает Роструд в письмах от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1, ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836.
Как оформить кадровые документы
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Демографическая ситуация в Российской Федерации
По многочисленным данным, на основании статистических исследований Российская Федерация на данный момент находится в демографическом кризисе. Так как, по прогнозам на окончание 2023 года, естественная убыль населения, достигнет катастрофической цифры. Впервые за одиннадцать лет убыль населения будет так велика. Итак, приведем статистические данные в таблице:
| Неокончательные данные за 2023 год. | Прогнозируемые данные на 2023 год. | Данные за 2018 год. | |
| Рождены за год | 1 795 349 человек | 1862 143 человек | 1 861 380 человек |
| Умерли за год | 1 957 796 человек | 2 030 629 человек | 2 029 797 человек |
| Естественный прирост за год | -162 447 человек | -168 487 человек | -168 418 человек |
Исходя из предоставленной информации видно, что фактическая численность населения по окончанию 2023 года будет меньше прогнозируемой. Были выявлены причины такого уменьшения численности населения, самой главной из них является уменьшение рождаемости населения. На такую ситуацию влияют как экономические показатели, так и показатели социального значения.
Правила оформления детских сумм
Еще одни из самых важных аспектов в получении денежных средств, является правильное и своевременное обращение в органы. Ведь новоиспеченная мамочка с трудом может выкроить минуту времени для выполнения других обязанностей. Сроки обращения регулируются законодательством РФ. Для всех выплат, которые полагаются беременной и родившей женщине предусмотрен срок для подачи заявления и перечня документов, в случае не обращения, задержки и других причин, право на получение помощи от государства аннулируется.
| Наименование выплаты | Граничные даты подачи документации |
| Выплаты по Б и Р. | Полугодие по истечении периода окончания больничного. |
| Выплата при рождении малыша. | Полугодие, следующих за датой рождения. |
| Регулярные выплаты по уходу. | Заявка не позже полугода, следующих за возрастом полгода малыша. |
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Заключить договор возможно путем написания соответствующего заявления. Вместе с ним нужно будет предъявить учредительные документы ИП и паспорт. Через пять дней приходит ответ. Если он положительный, то необходимо будет производить отчисления согласно требованиям закона.
Несвоевременная сдача отчетности и нарушение сроков выплаты является нарушением закона. Как результат, предпринимателю выписывается штраф. Все взносы на счета ФСС также необходимо указывать в отчете 3-НДФЛ для ФНС. Это позволит снизить налоговую базу. Более детально о штрафах, грозящих за неуплату страховых взносов или за запоздалую сдачу отчетности рассказываем далее.
Безработные декретницы
В ситуации, когда женщина не имеет рабочего места, выплаты по закону ей все равно положены в следующем составе:
- пособие за постановку на учет в ранние сроки – 655 рублей;
- единовременное пособие при рождении ребенка – 17328 рублей.
Важно! Студентки на очном обучении должны обратиться в бухгалтерию ВУЗа для получения пособия по БиР в размере стипендии.
Для женщин, которые были лишены работы в связи с ликвидацией компании, предусмотрены пособия:
- 100% от средней зарплаты или с учетом МРОТ, если увольнение произошло в период беременности;
- 655 рублей в месяц в случае, когда увольнение произошло в течение года до момента наступления беременности и женщина встала на учет на биржу труда.
Как оформить декретные пособия в 2023 году
С 2021 года изменился порядок выплат пособия по беременности и родам. Теперь декретные переводит на карту сотрудницы непосредственно ФСС. Но для беременной женщины порядок оформления выплат не поменяется, так как за документальное оформление по-прежнему будет отвечать работодатель.
Для получения пособия беременной необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с заявлением на предоставление отпуска. Больничные листы в 2023 году оформляются исключительно в электронном формате и сведения о выдаче листа нетрудоспособности автоматически поступают к работодателю.
В течение 10 дней после передачи документов работодателем в Социальный фонд должны начислить и выплатить декретные.
Для получения декретных и других детских пособий необходимо оформить карту «Мир».
В 2023 году не нужно предъявлять справку о размере заработка от предыдущего работодателя — эти сведения в компании узнают автоматически.
Важно! В общем случае декретные безработным женщинам не выплачиваются, но в 2023 году есть ряд исключений из этого правила.
Так, на выплату помощи по беременности от государства и родам смогут претендовать безработные женщины, для которых период декрета наступил не позднее месяца после увольнения, а сам факт увольнения был продиктован уважительной причиной:
- переезда семьи по причине перевода мужа на работу в другом регионе;
- состоянием здоровья, не позволяющим продолжать трудовую деятельность на ранее занимаемом месте;
- необходимость ухода за родственниками (необходимо документальное подтвреждение).
Также особые правила установлены для молодых мам, уволенных по причине ликвидации предприятия.
Для таких женщин выплата рассчитывается так же, как и для работающих.
Какие выплаты положены
По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:
(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.
Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:
17 352 × 6 = 104 113 рубля.
В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.
Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.