Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 70 Трудового кодекса гласит, что работодатель имеет возможность проверить нового работника на соответствие желаемой должности. Для этого он устанавливает ему испытание. Это непродолжительное время, за которое претендент должен доказать, что работа ему по силам, а с коллективом он психологически совместим.
Что говорит закон про испытательный срок
Продолжительность его любая — на усмотрение руководства. Но все же закон предусматривает максимально возможный срок:
- до двух недель, если человек устраивается на временную работу (менее чем на полгода);
- до шести месяцев, если он претендует на руководящую должность (директор, управляющий).
- до трех месяцев во всех остальных случаях.
Если же он заранее не обговорен, следует считать, что проверка отсутствует. В этом случае, если испытание не предусмотрено, образец трудового договора без испытательного срока может содержать и конкретную формулировку о его отсутствии.
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.
Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».
Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель — привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).
Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.
Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.
Максимальная продолжительность испытательного срока при срочном трудовом договоре
Рассмотрим взаимозависимость срока срочного трудового договора и максимальной продолжительности испытательного срока для работников. ⇓
| Срок договора | Длительность испытания | Особые моменты |
| от 1 дня до 2 месяцев | — | Испытание не допускается |
| от 2 месяцев 6 месяцев | до 2 недель | — |
| от 6 месяцев до 5 лет | до 3 месяцев | — |
| более 5 лет | до 6 месяцев | Руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер |
В договоре, длящемся менее 2 месяцев, условие об испытании не прописывается ни при каких обстоятельствах.
Когда испытательный срок противозаконен
Чтобы не доводить до спорных ситуаций, необходимо знать не только правила оформления срочных договоров, но и обстоятельства, запрещающие установление испытательный срока.
Помимо тех, с кем подписан краткосрочный договор, испытание не применяется к следующим категориям трудящихся:
- беременным;
- сотрудницам, с детьми не старше 1,5 лет;
- не достигшим совершеннолетия;
- выпускникам, которые устраиваются работать по своей специализации в течение первого года после окончания аккредитованного учебного заведения при условии, что ранее они нигде не работали по своему профилю;
- лицам, принятым в результате согласованного между работодателями перевода из одной компании в другую и прочих случаях, отраженных в Трудовом кодексе.
Поэтому кадровики должны держать руку на пульсе и проверять документы, представленные претендентом на вакантную должность, прежде чем прописывать в срочном договоре условие об испытании.
Обратите внимание на то, что недопустимо даже по взаимному согласию сторон расширять границы испытательного интервала сверх того, что предписано трудовыми нормами права.
Испытательный срок имеет одну особенность – сотрудник, находясь на нем, зачастую получает меньшую зарплату. И это провоцирует работодателей на затяжку принятия решение о его окончании. Поэтому все условия касательные испытательного срока должны быть четко прописаны в СТД.
А именно, в дополнение к договору без ИС в нем надо зафиксировать:
- Длительность срока.
- Права и обязательства сторон на протяжении ИС.
- Режим работы испытуемого.
- Условия оплаты, в том числе и на испытательном сроке.
- Как изменится зарплата в случае положительного решения по испытательному сроку.
- При каких условиях будет принято положительное решение по ИС.
Как правильно оформить
Испытательный срок по срочным договорам может быть признан незаконным, если при оформлении была нарушена процедура:
- Стороны должны договориться о назначении испытания по доброй воле.
- Положение о назначении проверки должно быть установлено в положениях договора либо в отдельном допсоглашении, датируемом тем же периодом, что и трудовой контракт. Включение пункта о проверочном периоде в более поздний срок незаконно и аннулируется через суд.
- Если в срочном трудовом договоре об испытательным сроке нет упоминаний, работник считается принятым без него. По закону считается, что работодателя устроил уровень профессионализма нанятого человека и ускоренное увольнение уже недоступно.
- В течение означенного контрактом периода работник исполняет обычные обязательства без ущемления прав, с сохранением привычного уровня заработка, утвержденного штатным расписанием организации.
- По мере приближения срока окончания испытания стороны должны еще раз взвесить преимущества и недостатки новых трудовых отношений, и решить, нужен ли трудовой контракт, поскольку после завершения установленного периода оформить увольнение за три дня будет невозможно.
- Если работодатель инициирует увольнение в связи с несоответствием квалификационным требованиям, помимо уведомления о расторжении отношений он обязан предоставить документальные обоснования, почему было принято такое решение.
Каждый образец, применяемый для составления трудового контракта, должен прямо включать в себя указание на то, что трудящийся принимается именно со временем, установленным для проверки его профессиональных качеств. Отсутствие такого пункта в договоре равносильно тому, что испытательный срок вообще не устанавливается.
Скачать Образец трудового договора на испытательный срок в формате .doc (Word).
Распространённая практика, когда руководитель выносит приказ с формулировкой: «Принять… на работу в должности… с испытательным сроком», не внеся указаний на срок в сам договор – является абсолютно не законной.
Кроме того, есть позиция, неоднократно высказывавшаяся Рострудом: испытательный срок может устанавливаться лишь в том случае, если работник и работодатель достигли об этом согласия. Если же работник возражает, испытательный срок, с точки зрения Роструда, установлен быть не может. Согласие же должно быть выражено письменно: либо при подписании трудового договора, содержащего такое условие, либо при подаче заявления о приёме на работу с формулировкой: «Прошу принять меня на работу… с испытательным сроком…»
Наконец, в отношении договора действует правило: испытательный срок возможен лишь для тех работников, которые только собираются заключить договор. Если же трудовая деятельность уже началась, вводить дополнительно срок на испытание недопустимо.
Когда испытательный срок нельзя установить?
Применительно к срочным трудовым контрактам срок для испытания прямо запрещено устанавливать, если продолжительность трудовых отношений изначально планируется не свыше двух месяцев. Такая продолжительность характерна для трудовых договоров, заключаемых на сезонные работы либо для замены отсутствующего сотрудника, если срок отсутствия предполагается именно такой продолжительности. Кроме того, применительно к срочным договорам закон запрещает устанавливать испытательный срок в следующих случаях:
- Для работников, проходивших обучение за счёт работодателя – при оформлении их на постоянную работу по окончании действия ученического договора.
- Для государственных служащих, которые или получали профессиональное образование за счёт соответствующего государственного органа, или же поступают на службу в порядке перевода из сокращаемого органа.
- Для беременных или женщин, младшему ребёнку которых не исполнилось ещё года и шести месяцев.
- Для устраивающихся на работу несовершеннолетних младше восемнадцати лет (трудовой договор в России можно заключать с шестнадцати, а в отдельных случаях – и младше).
- Для тех, кого в советское время именовали молодыми специалистами – лиц, которые окончили ВУЗ или ПТУ менее года назад.
- Для лиц, заключающих трудовой договор в результате перевода по соглашению двух работодателей.
Этот перечень неполный. Законом или коллективным договором, заключенным между работодателем и работниками конкретного предприятия допускается установление дополнительных ограничений.
Испытательный срок при срочном трудовом договоре
Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении трудового договора, от чего зависит продолжительность испытательного срока? В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор вместо бессрочного?
Елена Казанок
Консультаций: 49
1. При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Испытание при приеме на работу предназначено для того, чтобы работодатель оценил деловые и профессиональные качества работника, а работник определил для себя, подходит ему порученная работа или нет (ст. 70, 71 Трудового кодекса РФ).
Продолжительность испытания работника не может превышать предельные сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шесть месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
В соответствии с ч. 4 ст. 70 ТК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается для:
лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
лиц, не достигших возраста 18 лет;
лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.
Если работодатель включит условие об испытании в трудовой договор с лицом, которому запрещено устанавливать испытание, это условие не будет иметь силы.
2. Заключение срочного трудового договора возможно в случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ, и не зависит исключительно от желания работодателя. Срочный трудовой договор, заключенный по требованию работодателя и при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5 ст.
58 ТК РФ).
Трудовое законодательство РФ разделяет случаи заключения срочного трудового договора в обязательном порядке и случаи заключения срочного трудового договора по соглашению сторон.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58, 59 ТК РФ). Необходимость заключения срочного договора прямо предусмотрена трудовым законодательством в следующих случаях (ч.
1 ст. 59 ТК РФ):
1) на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
2) на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
3) для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
4) с лицами, направляемыми на работу за границу;
5) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
6) с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
7) с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
8) для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
9) в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
10) с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
11) с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
12) в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Независимо от характера предстоящей работы или условий ее выполнения по соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен в следующих случаях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
1) с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
2) с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера;
3) с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
4) для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
5) с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
6) с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
7) с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от организационно-правовой формы организации и формы собственности;
8) с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
9) с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
10) с лицами, поступающими на работу по совместительству;
11) в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
В обязательном порядке
Если работник принят на работу, работодатель обязан составить трудовой договор.
- продолжительность выполнения обязанностей основного работника. Типичный случай — когда сотрудница уходит в декретный отпуск; только в рамках EDA можно нанять нового сотрудника.
- Для временной работы до двух месяцев. Например, нанимается бригада рабочих для завершения строительства дома. После завершения работы рабочие увольняются.
- Для сезонных работ этот срок обычно составляет не более шести месяцев. Работа считается сезонной, если она напрямую зависит от природных условий и включена в утвержденный отраслевой перечень. Например, водитель речного судна может быть принят на работу до окончания сезона плавания.
- За работу, выходящую за рамки обычной деятельности предприятия (реконструкция, монтаж, временное расширение производства). Например, закупается новое оборудование и нанимаются рабочие для его установки. После завершения работ эти работники больше не нужны, и контракт заканчивается.
Приказ, по которому контракт во время срока испытания прекращает своё действие, может быть составлен в следующих ситуациях:
- Руководство фирмы признало трудящегося не соответствующим тому месту, на которое он был принят.
- Сам сотрудник счёл условия труда не соответствующим его ожиданиям и заявил о намерении прекратить работу.
В первом случае процедура должна соответствовать всем требованиям закона:
- Необходимо уведомление о том, что человек не прошёл проверку своих качеств работника. С этим документом увольняемого знакомят не позднее, чем за 3 дня до момента предполагаемого освобождения от обязанностей.
- В уведомлении обязательно нужно описать, почему трудящийся признан неспособным работать дальше.
- С уведомлением его адресат знакомится только под роспись. В том случае, если подписывать документ он отказывается, допускается составление акта об отказе от ознакомления. Этот документ должен быть подписан не менее чем двумя другими сотрудниками организации, не заинтересованными в увольнении не выдержавшего испытание.
Испытательный срок: принципиальное значение правильного документирования
Итак, известно, что при вступлении в должность заключается трудовой договор. В нем четко фиксируются все условия профессионального испытания, которые предлагает руководство. В противном случае надзорные органы сочтут, что на работника не налагалось испытание.
Если к работе допускается новый сотрудник, когда договор еще не подписан, то сам факт наложения испытания должен как-то зафиксироваться документально в качестве отдельного документа. Это даст основание для перенесения в будущем его в основной трудовой договор.
Если не соблюсти это условие (фиксирование отдельным документом), то надзорные органы могут посчитать во время проверки, что данный работник вступил в должность без наложенного испытания.
Идеальный вариант для этого — составление приложения, сопровождающего классический трудовой договор. Рекомендуется в приложении детализировать все профессиональные обязанности испытуемого. При этом в основном тексте временного договора требуется подчеркнуть, что условием признания факта прохождения испытания будет добросовестное исполнение возложенного на сотрудника функционала.
Если вдруг во время наложенного на него испытания сотрудник не продемонстрировал должного уровня профессионализма или проявил признаки недобросовестности, каждый такой факт желательно фиксировать документально. Впоследствии для работодателя это даст основание для принятия окончательного решения.
Для того чтобы срочный договор приобрел статус постоянного, необходимо четкое исполнение новичком всех профессиональных функций во время испытания. Отклонение от данного требования фиксируются служебными записками, докладными или актами.
Согласно действующему законодательству, максимальная продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев. При этом работодатель определяет фактическую продолжительность испытания исходя из своих предпочтений, но в пределах установленного лимита. Работодатель не вправе устанавливать более длительный испытательный срок, чем три месяца, во внутренней документации.
Но для отдельных категорий работников допускается установить более продолжительный испытательный срок, чем 3 месяца. Так, в отношении некоторых сотрудников допускается вводить испытание на период до полугода. Речь идет о руководителе организации (или его заместителе), главном бухгалтере (или его заместителе), руководителе обособленного подразделения (филиала или представительства) и пр.
Предлагаем ознакомиться: Некачественное выполнение работ по договору подряда
Для лиц, которые заключают трудовой договор на период 2-б месяцев (срочный трудовой договор), устанавливается максимальный период испытательного срока продолжительностью 2 недели (по ст. 70 ТК).
Нижний предел длительности испытательного срока законодательством не установлен. Он может быть любым, независимо от типа заключенного договора: срочного или бессрочного.
Исключения по вопросу продолжительности срока установлены в отношении государственных служащих. Правила по вопросу испытания для указанных лиц содержатся в ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 2004 №79-ФЗ. Здесь указано, что продолжительность испытания может составлять 1 месяц-1 год.
Работодатель не вправе продлевать продолжительность испытательного срока сверх того периода, который прописан законодательно. Даже при согласии сотрудника пойти на продление испытания это будет противозаконно.
Продление испытательного срока допускается при временной нетрудоспособности сотрудника, при его ненахождении на рабочем месте по прочим причинам (например, если он был в отпуске без сохранения заработной платы или выполнял функции присяжного).
При указанных выше обстоятельствах испытательный срок считается прерванным и возобновляется после того, как испытуемый вернулся к трудовой деятельности. В результате дата окончания испытательного срока, которая была прописана в трудовом договоре, смещается.
При этом суммарное время прохождения испытательного срока, которое складывается из времени до перерыва и после него, складывается и не должно превышать установленного законом или соглашением сторон сроков.